先看看:哪一條流程先做
免費現場診斷,30–60 分鐘。我們到現場看一遍每天重複的事,告訴你哪一條先做最划算。
值不值得做,當場直說;不值得做,也會直說。
第一條流程,通常是下面四種之一:
接單
之前LINE 群裡的訂單要有人抄進表單,漏單、抄錯常有。
之後客人在 LINE 上點一點,訂單自動整理成一張表,你只要按確認。
單據
之前送貨單、進貨單、發票堆在桌上,月底才一張張 key。
之後當天拍張照,廠商、日期、品項、數量自動抓出來,存進你的表格。
對帳
之前月底翻紙本核對,數字兜不起來要找半天。
之後系統先比對好,有出入的那幾筆標出來,你只看那幾筆。
舊系統升級
之前用了十幾年的系統還在跑,沒人敢動,資料也拿不出來。
之後不換掉它。在旁邊接一層,把資料接出來用,舊系統照常運作。
先做一條:兩週怎麼進行
- 第 1–2 天
現場診斷、量現況
這條流程現在花多少時間、幾個人、一個月錯幾次。寫下來當基準。
- 第 3–8 天
建置
我們做,你照常營業。
- 第 9–11 天
你自己試跑
真的單、真的人,用給我們看。哪裡卡,記下來。
- 第 12–13 天
修正、交付
改到順手。文件、操作說明一起交。
- 第 14 天
驗收會
把第 1 天的數字和今天的數字放在同一張對照表上。達標才收尾款。
再做下一條:跟著你的店一起長
下一條會比第一條快
接單進了系統,對帳就有現成的資料;單據進了系統,叫料就不用再翻本子。一條做順,下一條接著長,不用從頭來。
店會變,系統跟著改
多一台出單機、多一個員工、多一家分店、換一家供應商——系統跟著加,不用整套重做。
平常有人顧著
固定時間幫你顧著:機器出狀況、品項和名單要改、月底想看數字。出事找得到人,不用等下個月。
隨時找得到人,隨時能走:
不鎖死
留下來是因為有用,
不是因為走不了。
文件、原始碼、操作說明、驗收對照表,全部給你。
資料放在標準資料庫,隨時能匯出。
用得順、沒問題,就不用找我們。就算以後換人接手,你們自己或別人都能接。